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                沒有價值的會,不開!——學習高效文化有感

                發布時間:2019-06-08

                信息來源:八環報

                瀏覽次數:155

                八環的核心企業文化中万彩吧6合资料,其中一條就是高效文化,因為企業經營的宗旨就是不斷追求效益,而效率就是效益。在日常工作中万彩吧6合资料,我們常常感覺會議過多過長,效率不高、效果不甚理想万彩吧6合资料,如何提高會議質量,提高工作效率,可以從以下方面入手:
                       一、沒有明確目的的會議不開
                       只有開會的目的明確,議程清晰,會議才會變得既有價值,又有效率。所以在你召集會議前,可以通過以下幾個問題,幫助明確開會的目的:①召開這次會議與我們的團隊目標是否一致?②會議需要交流什么內容?③會議結束的時候万彩吧6合资料,需要達成什么樣的決定?在開會過程中,有可能遇到討論內容“偏離”議程的情況万彩吧6合资料,這就需要作為會議召集人的我們有效把控,盡量把“新問題”推到最后,待正規議程都完成后再做討論万彩吧6合资料,避免會議偏離目標。
                        二、匯報情況的會議縮減
                        在如今的技術條件下,我們可以通過郵件、工作群、視頻通話等手段跟蹤項目進度,所以專門的匯報會并不是必需的万彩吧6合资料,應盡可能減少。但當我們采用以上非會議的形式匯報工作時,要注意以下問題:①工作細節的展現不夠或過于繁瑣。應根據不同的對象,如對領導還是對具體辦事員,決定是盡可能多地展現工作細節或是言簡意賅地點明核心問題。②團隊成員不關注工作狀態更新万彩吧6合资料。釘釘等辦公軟件具有相應的“已讀”功能,能較好地解決這個問題万彩吧6合资料;對于派發的紙質文件,要求接收人簽名万彩吧6合资料,并適當加強電話提醒和監督万彩吧6合资料。③曲解工作匯報的內容。人在交流時都存在誤解的可能万彩吧6合资料,特別是書面的形式,誤解的可能性更大,所以必要時可以通過短會或電話會議進行溝通。
                       三万彩吧6合资料、決策的會議提前派發資料
                       如果是要做出決策的會議,大可在會議之前就將背景資料發給與會人員,讓大家充分知曉事件的來龍去脈,免去會上陳述的時間万彩吧6合资料;同時,與會者在閱讀和整理資料的同時,也會花更多心思在決策上,使得會議更加合理有效。
                       開好一次有價值的會議是需要精心準備、細致操作和透徹總結的万彩吧6合资料。會議前要明確會議的目的,預演至少兩套方案万彩吧6合资料,以確保會議不偏離方向万彩吧6合资料;會議中要隨時觀察團隊對會議的反映,把握會議進程的連貫有序万彩吧6合资料;會議后分析評估對愿景、使命万彩吧6合资料、價值或目標的影響,并總結亮點和不足万彩吧6合资料,不斷改善万彩吧6合资料,才能真正開好一個有價值的會万彩吧6合资料。


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                  發布時間:2019-06-08

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